INTERES PUBLIC
1) Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, avand sediul in Piatra Neamt, jud. Neamt, str. Lt. Draghescu nr. 9, telefon/ fax: 0233-218071/2, initiaza Procedura Proprie in vederea incheierii contractului de achizitie publica „Servicii de organizare eveniment Rubik Hub Community & Demo Day in data de 08 decembrie 2022, Iasi, Palatul Braunstein”.
2) Obiectul contractului il reprezinta achizitia de servicii de organizare a evenimentului Rubik Hub Community & Demo Day:
1. Servicii dotare si amenajare sala eveniment – sala Galeriile Cupola – Palatul Braunstein, Iasi;
2. Servicii de catering: 2 pauze de coffee break , 1 pranz si 1 cina pentru data de 08 decembrie 2022;
3. Servicii foto- video in data de 08 decembrie 2022;
4. Servicii de cazare: pentru perioada 08 – 09 decembrie 2022, minim 3*, din zona centrala a municipiului Iasi;
5. Decont remunerare facilitator/ moderator eveniment;
6. Realizare materiale promotionale;
7. Decont cheltuieli transport intern (combustibil);
8. Servicii restaurant in data de 07 decembrie 2022.
3) Data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor: 29.11.2022, ora 11:00;
4) Limba ofertei: Limba romana;
5) Adresa de e-mail la care se transmit ofertele: paula.chitei@adrnordest.ro. De pe aceasta adresa de e-mail se vor transmite eventualele solicitari de clarificare si comunicarile privind rezultatul achizitiei.
6) Calendarul estimativ al procedurii:
– Data de deschidere a ofertelor: 29.11.2022, ora 12:00;
– Perioada estimata de evaluare a ofertelor (dupa solicitarea clarificari si primirea raspunsurilor, daca este cazul): 29.11.2022-05.12.2022;
– Data estimata de semnare a contractului: 06.12.2022.
7) Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa isi mentina oferta valabila: pana la semnarea contractului;
8) Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut in conditiile respectarii cerintelor minime din Caietul de sarcini.
9) Nu se accepta oferte alternative.
10) Valoarea estimata a achizitiei publice: 87.533,00 lei fara TVA.
Sursa de finantare: surse proprii.
11) Documente de calificare obligatorii solicitate (conform anexa):
a) Formularul 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016
b) Formularul 3 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016;
c) Formularul 4 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016;
d) Formularul 5 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016;
e) Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori de apartenenta din punct de vedere profesional (din care trebuie sa rezulte ca operatorul economic are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului). Informatiile cuprinse in aceste documente vor fi reale si actuale la data prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului.
Atentie! Daca este cazul, documentele precizate la lit. a) – e) se vor prezenta si pentru eventualii ofertanti asociati/ subcontractanti, insotite de acordurile de subcontractare/asociere.
12) Prevederile de la punctele 1) – 11) se completeaza, in situatii incidente, cu dispozitiile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice si HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si cu dispozitiile Codului de procedura civila.
13) Caietul de sarcini, care contine specificatiile tehnice minime si obligatorii, pe care operatorul economic are obligatia de a le respecta in intocmirea ofertei precum si alte documente necesare pentru achizitia in cauza, sunt publicate pe site-ul https://www.adrnordest.ro/informatii-de-interes-public/anunturi-achizitii-publice/ si in sectiunea Publicitate Anunturi din SEAP (https://e-licitatie.ro/).
14) Oferta depusa va contine, obligatoriu, cel putin urmatoarele documente::
a) Formularul 1 – Imputernicire (daca este cazul) ;
b) Formularul 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016;
c) Formularul 3 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016;
d) Formularul 4 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016;
e) Formularul 5 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016;
f) Formularul 6 – Declaratie privind respectarea reglementarilor obligatorii in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca si protectia muncii;
g) Formularul 7 – Declaratie privind acceptarea Modelului de contract;
h) Formularul 10 – Formular de Oferta si Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiara detaliata
i) Formularul 11 – Formular Propunere tehnica
j) Orice documente pe care ofertantul le considera relevante in evaluarea ofertei
Documentele ofertei (documentele de calificare, propunerea tehnica, propunerea financiara etc.) vor fi semnate de catre reprezentantul legal al ofertantului sau de catre persoana imputernicita in acest scop si se vor transmite pe adresa de e-mail: paula.chitei@adrnordest.ro (precizata la pct. 5).
Documente suport
Caiet Sarcini
Model de Contract
Formulare si Modele
Reguli aplicabile in desfasurarea procedurii proprii
