ACTUALIZAT 01.10.2024

Solicitarea de clarificări din data de 01.10.2024, ora 08:28, înregistrată la ADR Nord-Est cu nr. 7108/ 01.10.2024:

Ca urmare a publicarii anuntului ADV1447864 va rog sa clarificati urmatoarele aspecte:
-in caietul de sarcini atasat pag 10 paragraful b) pct. · gasim redactat: ”Preturile ofertate includ toate cheltuielile necesare prestarii serviciilor care fac obiectul achizitiei (deplasari, detasari, terti, transport, produse, resurse umane, manopera,manipulare,productie etc), inclusive serviciile accesorii solicitate.Va rugam sa clarificati la ce anume faceti referire in paragraful din paranteza si anume: deplasari, detasari, terti, transport, produse, resurse umane, manopera, manipulare, productie

Răspunsul Autorității Contractante: 

Referitor la Solicitarea de clarificare înregistrată la ADR Nord-Est cu nr. 7108/01.10.2024, privind achiziția ”Servicii pentru organizarea a 7 (șapte) evenimente, in perioada octombrie 2024 – decembrie 2024” (Anunț de publicitate ADV1447864/26.09.2024), vă comunicăm următoarele:

În prețurile unitare și, respectiv în prețul total al ofertei trebuie să se regăsească toate costurile/cheltuielile ofertantului necesare prestării serviciilor care fac obiectul contractului:

• costuri cu deplasări și/sau detașări ale personalului contractantului (prestatorului) implicat în activitățile prevăzute în Caietul de sarcini,
• costuri cu terte persoane (fizice/juridice), care furnizează produse/prestează servicii către contractant,
• costuri legate de transportul produselor alimentare/materialelor/echipamentelor etc. necesare la și de la locul de prestare a serviciilor,
• costuri efective ale produselor furnizate sau puse la dispoziție (solicitate prin contract sau necesare pentru indeplinirea contractului, conform cerințelor din Caietul de sarcini),
• costuri legate de resursele umane alocate pentru îndeplinirea contractului (salarii, echipamente de protecție/ uniforme etc.),
• costuri legate de munca manuală prestată pentru realizarea obiectului contractului: manopera, manipulare de produse (incărcare/descărcare), productie (preparate culinare),
• precum și orice alte costuri pe care ofertantul estimează, în mod obiectiv, că le-ar avea pentru îndeplinirea cerințelor Autorității contractante din Caietul de sarcini.

––- 

26.09.2024

Invitatie de participare cu oferta in vederea in atribuirii contractului Servicii pentru organizarea a 7 (sapte) evenimente in perioada octombrie 2024 – decembrie 2024, cod CPV: 79952000-2 ”Servicii pentru evenimente”

1) Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est, avand sediul in Piatra Neamt, jud. Neamt, str. Lt. Draghescu nr. 9, telefon/ fax: 0233-218071/2, initiaza Procedura Proprie in vederea atribuirii contractului de achizitie publica Servicii pentru organizarea a 7 (sapte) evenimente, in perioada octombrie 2024 – decembrie 2024.

2) Obiectul contractului il reprezinta achizitia de servicii de organizare a evenimentelor care va avea loc in perioada octombrie 2024 – decembrie 2024, in localitatile Iasi, Bacau si Piatra Neamt, constand in urmatoarele activitati:
– Servicii de inchiriere sali de cursuri/conferinte in localitatile Iasi, Bacau si Piatra Neamt,
– Servicii de catering: welcome coffee si pauza de pranz pentru evenimentele din Iasi,
– Servicii de catering – welcome coffee pentru evenimentul din Bacau,
– Servicii de catering – welcome coffee pentru evenimentul din Piatra Neamt,
confom cerintelor autoritatii contractante din Caietul de Sarcini.

Primul eveniment din cele planificate in municipiul Iasi se va desfasura in data de 11 octombrie 2024, in conditiile stipulate in Caietul de sarcini.
Pentru toate celelalte 6 (sase) evenimente nu sunt cunoscute datele exacte de desfasurare. Achizitorul va comunica Prestatorului, cu minim 10 zile lucratoare inainte, data vizata/ dorita de desfasurare a fiecarui eveniment (fiecare eveniment va avea loc intr-o zi lucratoare din saptamana). Data finala de desfasurare va fi agreata cu Prestatorul, cu minim 7 zile lucratoare inainte de data de desfasurare a evenimentului. Nu va exista situatia in care se vor sustine 2 evenimente in aceeasi zi.

3) Data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor: 02.10.2024, ora 23:59;

4) Limba ofertei: Limba romana;

5) Adresa de e-mail la care se transmit ofertele: nicoleta.coman@adrnordest.ro. De pe aceasta adresa de e-mail se vor transmite eventualele solicitari de clarificare si comunicarile privind rezultatul achizitiei.

6) Calendarul estimativ al procedurii:
– Data de deschidere a ofertelor: 03.10.2024, ora 09:00;
– Data estimata de evaluare a ofertelor (dupa solicitarea de clarificari si primirea raspunsurilor, daca este cazul): 03.10.2024 – 07.10.2024;
– Data estimata de semnare a contractului: 08.10.2024.

7) Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa isi mentina oferta valabila: pana la data de 31.10.2024;

8) Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut in conditiile respectarii cerintelor minime din Caietul de sarcini. In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”, doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, avand preturi egale, comisia de evaluare va solicita, prin clarificari, noi propuneri financiare. Ofertantii vor transmite documente care contin noi preturi, oferta care va fi desemnata castigatoare fiind cea cu propunerea financiara cea mai mica.

9) Nu se accepta oferte alternative.

10) Valoarea estimata a achizitiei publice: 38.650,00 lei fara TVA.
Sursa de finantare: bugetul proiectului ID101083392 ”Digital Innovation Zone EDIH – Manufacturing & Smart Health for Better Business, Life And Health in the North East Romania Region”, cod SMIS 161826/323036

11) Conditii de calificare:
a) Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii ofertanti asociati si subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
b) Neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii ofertanti asociati si subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016);
c) Neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii ofertanti asociati si subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016);
d) Neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii ofertanti asociati si subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016);
e) Ofertantul trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului.

12) Prevederile de la punctele 1) – 11) se completeaza, in situatii incidente, cu dispozitiile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice si HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si cu dispozitiile Codului de procedura civila.

13) Caietul de sarcini, care contine specificatiile tehnice minime si obligatorii, pe care operatorul economic are obligatia de a le respecta in intocmirea ofertei precum si alte documente necesare pentru achizitia in cauza, sunt publicate pe site-ul https://www.adrnordest.ro/informatii-de-interes-public/anunturi-achizitii-publice/ si in sectiunea Publicitate Anunturi din SEAP (https://e-licitatie.ro/ )

14) Oferta depusa va contine, obligatoriu, cel putin urmatoarele documente:
> Formularul 1 – Imputernicire (daca este cazul);
> Formularul 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016;
> Formularul 3 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016;
> Formularul 4 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016;
> Formularul 5 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016;
> Formularul 6 – Declaratie privind respectarea reglementarilor obligatorii in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca si protectia muncii;
> Formularul 7 – Declaratie privind acceptarea Modelului de contract;
> Formularul 8 – Model Acord de Subcontractare (daca este cazul);
> Formularul 9 – Model Acord de Asociere (daca este cazul);
> Formularul 10 – Formular de Oferta si Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiara detaliata;
> Formularul 11 – Formular Propunere tehnica si documentele solicitate prin caietul de sarcini (daca este cazul);
> Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori de apartenenta din punct de vedere profesional (din care trebuie sa rezulte ca operatorul economic are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului). Informatiile cuprinse in aceste documente vor fi reale si actuale la data prezentarii lor.
> Orice documente pe care ofertantul le considera relevante in evaluarea ofertei.

Atentie!
Daca este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 si 6 se vor prezenta si pentru eventualii ofertanti asociati/ subcontractanti, insotite de acordurile de subcontractare/asociere.
Documentele ofertei (documentele de calificare, propunerea tehnica, propunerea financiara etc.) vor fi semnate de catre reprezentantul legal al ofertantului sau de catre persoana imputernicita in acest scop si se vor transmite pe adresa de e-mail: nicoleta.coman@adrnordest.ro (precizata la pct. 5).

Documente suport
Caiet de sarcini
Formulare si Modele
Model de Contract
Reguli aplicabile in desfasurarea procedurii proprii